Con el transcurso del tiempo, se ha ido dando cada vez más importancia a todo lo relacionado con la protección de datos de carácter personal y cuanto más, a información sanitaria, haciendo que proteger los datos de los pacientes sea de vital importancia.

Estos, se consideran datos de carácter privado y ciertamente delicados. Es por ello, que se han ido aplicando distintas leyes que garantizan, que toda la información que se registra en las bases de datos de pacientes, sea tratada de manera responsable y en beneficio del paciente.

Por ello, si tienes una clínica de psicología o estás iniciando en una, es importante que tengas en cuenta las siguientes recomendaciones, para evitar cualquier conflicto jurídico.

RGPD – Reglamento general de protección de datos

El Reglamento General de Protección de Datos, se aplica a nivel general en toda la Unión Europea. Se creó con la finalidad de regular el trato que realizan las personas, empresas u organizaciones con los datos de cualquier persona física, perteneciente a la Unión Europea. De este modo, se regula el tratamiento de los datos y la libre circulación de los mismos.

Asimismo, este Reglamento indica, que los datos solo pueden ser tratados si se cumplen una serie de requisitos. Debe existir una base legal para poder hacerlo. Por tanto, es crucial, que cuando trabajamos o tenemos una clínica de piscología, nos centremos en cumplir con los requisitos que especifica el RGPD.

Si desconoces la información y todas las condiciones que se deben de cumplir, es recomendable buscar asesoramiento u otras alternativas basadas en la protección de datos para clínicas, para gestionar correctamente los datos clínicos psicológicos de un paciente.

Ley de protección de datos de pacientes, en relación con la LOPD

Además de cumplir con el Reglamento, en España también se instauró una ley propia, conocida como la Ley Orgánica de Protección de datos (LOPD). Si queremos almacenar los datos de los pacientes de una clínica de piscología, se debe cumplir con los requisitos que impone esta ley. Como, una serie de normas de seguridad en los sistemas de información. Esta ley, se aplica a los profesionales sanitarios como los psicólogos o las clínicas de psicología. Sin embargo, en ocasiones, es difícil conocer todos los requerimientos y precisamente no nos sobra el tiempo para poder investigar con detenimiento. Por ello, se recomienda que las clínicas de psicología, comiencen a implantar softwares para psicólogos que les ayude a gestionar todos estos asuntos administrativos.

Además, con programas para la gestión de clínicas psicológicas, como Docfav, no solo se consiguen garantías en la protección de datos de los pacientes y de toda la clínica. Podrás ser más eficaz, y dedicar ese tiempo a tus pacientes, mejorando el trato entre el especialista y el paciente.

Modelo de consentimiento de protección de datos para psicólogos

Cuando se trata de pacientes, existen unas recomendaciones básicas para poder protegerte a ti como profesional y a tu paciente, aplicando técnicas de seguridad como las que vamos a comentar a continuación:

1. Modelo de consentimiento.

En este documento, debe aparecer como mínimo la información básica sobre la protección de datos clínicos de un paciente. Que incluya:

  • Psicólogo responsable, es decir, el nombre o la denominación social del titular de la clínica de psicología.
  • Base jurídica del tratamiento de datos del paciente.
  • Qué se hará con los datos del paciente, cuál es el objetivo al añadirlos a la base de datos de pacientes.
  • Los destinatarios de los datos, a quién se ceden.
  • Deben constar los derechos del paciente.

Algunos softwares para clínicas psicológicas, dividen este documento en dos partes, por un lado, donde se incluye la información básica que comentábamos, y, por otro lado, información complementaria.

2. Firma digital para pacientes de psicología.

La firma digital es un seguro más para nosotros y para nuestros pacientes. Contar con un sistema de firma electrónica, como el que ofrecen algunos programas para psicólogos, facilita mucho este proceso.

Permite que los pacientes firmen en cualquier momento y desde cualquier dispositivo los documentos que acreditan su consentimiento, de este modo, nos aseguramos de cumplir con todos los requisitos desde que comienza nuestra relación psicólogo. -paciente.

3. Documentos electrónicos, historias clínicas online.

Una de nuestras últimas recomendaciones, es la digitalización de los documentos, como puede ser tener la historia clínica del paciente online. Tenerlos en un formato digital te permite asegurarlo en la nube, y al mismo tiempo, evitar montañas de papel en tu consultorio de psicología y que algún documento importante pueda traspapelarse o desaparecer.

Además, podrás consultarlos en cualquier momento, y hacérselo llegar al paciente cuando te lo solicite o sea necesario.

Por tanto, la gestión de datos es un proceso que requiere mucho tiempo y, sobre todo, atención. Por ello, es aconsejable utilizar programas especializados en el ámbito de la psicología, para que te permitan administras la base de datos clínicos de tus pacientes de forma segura, cumpliendo con todos los aspectos jurídicos, manteniendo un orden de los mismos.